Activism Roots po kërkon një Asistent/e të Projektit i/e cili/a mund të punojë në një mjedis dinamik të punës, mëson shpejt, është proaktiv/e me ekipin dhe mund të punojë nën presion të kohës. Profili ideal për këtë pozitë do të ishte dikush që ka shkathtësi të mira organizative, administrative dhe teknologjike, pavarësohet shpejt në realizimin e detyrave dhe ka aftësi të mira komunikuese me akterë të ndryshëm.
Data e synuar e fillimit të punës është 15 Maj 2024.
– Asistenti/ja e Projektit duhet të sigurohet që të mbështesë, të organizojë dhe të udhëheqë aktivitete të projekteve të ndryshme në kuadër të organizatës, duke përfshirë:
– Mbështetje administrative në mirëmbajtjen e dokumentacionit për zbatimin e projektit, si: plotësimi i të dhënave në databaza, mirëmbajtje të databazave, sigurimin e plotësimeve të dokumenteve administrative si listat e pjesëmarrjes, autorizimi i prindit.
– Mbështetje operative dhe logjistike për koordinatorët dhe menaxherët e projekteve, duke përfshirë asistencë në organizimin të punëtorive, trajnimeve, konferencave dhe komunikimin e vazhdueshëm me anëtarët e organizatës.
– Komunikimin me akterët lokal dhe partnerët e projektit dhe personat tjerë relevantë të projektit;
– Menaxhimin e pjesëmarrësve në kuadër të aktiviteteve të projekteve – duke përfshirë trajnime, konferenca dhe aktivitetet e projekteve.
– Kujdeset për krijimin, publikimin dhe shtypjen e materialeve promovuese.
– Është i/e gatshëm të punoj në terren.
– Kryen detyra të tjera, në përputhje me rolin, të caktuar nga mbikëqyrësi/ja.
– Përvojë të mëparshme në organizata jo-qeveritare
– Njohuri të mira kompjuterike, sidomos në paketën e Microsoft Office dhe Google Drive;
– Aftësi të shkëlqyeshme të komunikimit në të folur dhe në të shkruar, në gjuhën shqipe dhe angleze;
– Aftësi të shkëlqyeshme organizimi dhe planifikimit;
– Gatishmëria për të punuar në mënyrë efektive si në mënyrë të pavarur ashtu dhe në një mjedis ekipor;
– Bashkëpunues/e me një qëndrim pozitiv, entuziazëm, profesionalizëm dhe etikë të lartë pune;
– Leja e vozitjes preferohet por nuk është e obligueshme
Aplikantët e kualifikuar inkurajohen të bashkëngjitur CV-në dhe Letrën e Motivimit.
Afati i fundit për aplikime: E Martë, 30 prill 2024 deri në orën 17:00.
OJQ Activism Roots është një punëdhënës me mundësi të barabarta. Ne inkurajojmë aplikime nga kandidatë të të gjitha formave dhe përvojave.
——-
Job Advertisement
Position: Project Assistant
Activism Roots is seeking a Project Assistant who can thrive in a dynamic work environment, learn quickly, be proactive with the team, and handle time pressure effectively. The ideal candidate for this position would possess strong organizational, administrative, and technological skills, excel in task execution, and have excellent communication abilities with diverse stakeholders.
Projected Start Date: May 15, 2024
Responsibilities:
– Provide administrative support in maintaining project documentation, including data entry into databases, database maintenance, ensuring completeness of administrative documents such as participant lists, and parent authorization.
– Offer operational and logistical support to project coordinators and managers, including assistance in organizing workshops, trainings, conferences, and continuous communication with organization members.
– Communicate with local stakeholders, project partners, and other relevant individuals.
– Manage participants involved in project activities, including trainings, conferences, and project events.
– Create, publish, and distribute promotional materials.
– Willingness to work in the field.
– Perform other duties as assigned by the supervisor, consistent with the role.
Qualifications:
– Previous experience in non-governmental organizations (NGOs).
– University degree.
– Proficiency in computer skills, especially Microsoft Office and Google Drive.
– Excellent communication skills in both Albanian and English, both verbal and written.
– Excellent organizational and planning skills.
– Ability to work effectively both independently and in a team environment.
– Collaborative with a positive attitude, enthusiasm, professionalism, and high work ethics.
– Driving license preferred but not mandatory.
Qualified applicants are encouraged to submit their CV and Cover Letter.
Application Deadline: Tuesday, April 30, 2024, by 17:00.
Location: Gjakova.
Activism Roots is an equal opportunity employer. We encourage applications from candidates of all backgrounds and experiences.
